Başarılı olarak yönetilen bir proje, müşterinin istediği zamanda teslim edilen, taahhüt edilen fonksiyonları yerine getiren ve planlanan bütçe dahilinde gerçekleşen projedir.
Projeler Kısıtlı zaman, maliyet ve teknik durumları dikkate alarak, projenin en etkin bir biçimde gerçekleşebilmesi için insan, araç-gereç, materyal gibi kaynakların planlanması, yönetilmesi ve kontrol edilmesi gerekmektedir.
Şantiyelerde her gün yeni olaylarla daha önce hiç karşılaşmadığımız zorluklarla karşılaşırız.
Fakat sahada karşılaşılan bu beklenmedik birçok farklı problemler projelerin tamamlanma zamanını etkiler.
İnşaat Projeleri genelde uzun dönemli projeleridir ve çok detaylı planlamalar yapılmasına rağmen varsayımlar içermektedir. Daha önceden planlanan tarihler yaklaştıkça hiç beklenilmedik durumlar ortaya çıkabilir.
Bu tip beklenmedik durumlara hazır olmak için başta yapılan detaylı düşey planları döngüsel şekilde takip etmek, söz verilen proje teslimatlarını daha yönetilebilir parçalara ayırmak ve kısa sürelerde takip etmek gerekmektedir.
SCRUM ve Kanban gibi çevik proje yönetim modelleri kullanıldığımda beklenmedik olaylara karşı tepki süreniz kısalır.
Ayrıca Scrum ve Kanban gibi metotlar kapsamın çok detaylandırması ve kapsamın kısa periyotlarında gözden geçirilerek taahhütlere zamanında bitmesine destek olur.
Çevik yapıdaki şantiyelerde iletişim çok yoğun olduğu için karşılaşılan zorlukların çözümü için kararlar takım olarak alınır ve sorunun hızlıca çözümüne takım olarak odaklanılır.
Fakat Şantiyeniz Bürokrasinin güçlü olduğu hiyerarşik bir yapıya sahipse, piramit şeklindeki organizasyon yapısı ile yönetiliyor ise yeni karşılaşılan zorluk karşısında ekibimiz hızlı hararet edemez, en basit kararlar bile en üste kadar çıkar ve tek bir kişinin son kararına göre hareket edilir.
Yazar: Kadir Tolga Erpınar
LEAN & İNŞAAT 