LEAN & İNŞAAT

Henry Ford’un şu sözüyle başlayalım:

“İster yapabileceğini düşün, ister yapamayacağını – haklısın.”

Bu cümle aslında zihniyetin (mindset) gücünü en yalın haliyle anlatıyor. Başarıyı belirleyen sadece sahip olduğumuz bilgi, yetenek ya da koşullar değil; olaylara nasıl baktığımız, hangi duygularla harekete geçtiğimiz ve hangi zihinsel çerçevelerle yol aldığımızdır.

Son yıllarda iş dünyasında, sporda ve kişisel yaşamda yapılan araştırmalar, zihniyetin başarının en güçlü belirleyicilerinden biri olduğunu ortaya koyuyor. Başarılı insanlara baktığımızda farklı yaşam öyküleri, farklı alanlar ve farklı yollar görüyoruz; ama hepsini birleştiren ortak bazı zihniyetler var.

Bu yazı serisinde, “Başarılı İnsanların 9 Zihniyeti”ni tek tek ele alacağız.

Her bölümde:

İlgili zihniyeti günlük hayat, iş dünyası ve çeviklik perspektifinden inceleyeceğiz. Kendi deneyimlerimizle bağ kuracağız. Okuyucuya düşündürücü sorular yönelteceğiz.

Çünkü bu yolculuk sadece “başarılı insanlar nasıl düşünür?” sorusunu yanıtlamakla kalmayacak, aynı zamanda “biz kendi yolculuğumuzda hangi zihniyetleri güçlendirebiliriz?” sorusuna da ışık tutacak.

Serinin ilk durağında, sürekli öğrenmenin ve gelişimin gücüne bakacağız. Çünkü öğrenme sadece okulda kalmaz, hayat boyu devam eder ve çevikliğin de en temel besin kaynağıdır.

💡 Soru: Sen kendi yolculuğunda şu anda hangi zihniyetini güçlendirmeye ihtiyaç duyuyorsun?

Giriş

İnşaat sektörü; değişken düzenlemeler, tedarik zinciri dalgalanmaları, çevresel faktörler ve çok sayıda paydaşın etkileşimiyle şekillenen belirsizlik ortamında ilerler. Böylesine dinamik bir yapıda, liderlerin ihtiyacı yalnızca teknik uzmanlık değildir; aynı zamanda duruma göre liderlik yaklaşımını esnetebilme becerisidir.

Dave Snowden tarafından geliştirilen Cynefin Çerçevesi, liderlere bu esnekliği kazandırmak için güçlü bir araç sunar. Çerçeve, durumları beş farklı bağlamda sınıflandırır ve her bağlam için en uygun tepki biçimini gösterir.

İnşaat Sektöründe Cynefin Çerçevesinin Uygulamaları

1. Basit (Simple) – Standart İşleyiş

Tanım: Sebep-sonuç ilişkileri nettir. En iyi uygulamalar geçerlidir. Sektör Örneği: Günlük iş güvenliği kontrolleri, standart kalite testleri, şantiyelerde yapılan kısa bilgilendirme toplantıları. Liderlik Yaklaşımı: Standartlaştırma ve netlik. Liderin rolü, prosedürlerin açık olmasını sağlamak ve düzenli şekilde uygulanmasını izlemektir.

2. Karmaşıklaştırılmış (Complicated) – Uzmanlık Gerektiren Alanlar

Tanım: Doğru çözümler vardır ancak uzmanlık gereklidir. Sektör Örneği: Karmaşık mühendislik hesapları, büyük ölçekli maliyet optimizasyonları, teknik ekipman seçimi. Liderlik Yaklaşımı: Uzman görüşlerini birleştiren orkestra şefi rolünü üstlenmek. Farklı disiplinlerden gelen analizleri sentezleyerek doğru kararlar almak.

3. Karmaşık (Complex) – Deneyerek Öğrenme

Tanım: Sebep-sonuç ilişkileri ancak geriye dönük anlaşılır. Küçük deneyler yapılmalı, öğrenme kültürü teşvik edilmelidir. Sektör Örneği: Yeni inşaat teknolojilerinin denenmesi, sürdürülebilir malzeme kullanımı, dijitalleşme süreçlerinin projelere entegre edilmesi. İlk olarak pilot uygulamalarla başlanır, sonuçlar gözlemlenir ve olumlu çıktılar ölçeklendirilir. Liderlik Yaklaşımı: Kolaylaştırıcı ve öğrenmeyi destekleyici olmak. Deneylere alan açmak, geri bildirimleri toplamak ve stratejiyi esnek şekilde uyarlamak.

4. Kaotik (Chaotic) – Kriz Yönetimi

Tanım: Sebep-sonuç ilişkisi belirsizdir. Öncelik düzeni yeniden sağlamaktır. Sektör Örneği: Şantiyede yaşanan ani bir kaza, beklenmedik ekipman arızası veya aşırı hava koşullarının projeyi durdurması. Liderlik Yaklaşımı: Hızlı ve kararlı hareket. Liderin görevi, net talimatlar vererek düzeni sağlamaktır. Kriz sonrası süreç analiz edilir ve öğrenme fırsatları çıkarılır.

5. Belirsizlik (Disorder) – Çerçevelenmemiş Durumlar

Tanım: Henüz hangi bağlamda olduğumuz net değildir. Sektör Örneği: Yeni bir pazara girme, farklı düzenleyici çerçevelerle karşılaşma, paydaşların çelişkili beklentilerini yönetme. Liderlik Yaklaşımı: Önce bağlamı netleştirmek. Verileri toplamak, paydaşlarla iletişim kurmak ve durumun basit, karmaşıklaştırılmış, karmaşık veya kaotik hangi alana girdiğini belirlemek.

İnşaat Liderleri İçin Stratejik Çıkarımlar

Bağlama Göre Liderlik Tek tip liderlik yaklaşımı yetersizdir. Bir proje bir gün “Basit” bağlamda rutin ilerlerken ertesi gün “Kaotik” bir krize dönüşebilir. Esneklik şarttır. Risk ve Belirsizlik Yönetimi Özellikle “Karmaşık” ve “Kaotik” alanlarda hızlı uyum gösterebilen liderler projelerin kesintisiz ilerlemesini sağlar ve rekabet avantajı kazanır. Disiplinlerarası İşbirliği “Karmaşıklaştırılmış” bağlamda liderin görevi, mühendislikten finansa, hukuktan tedarike kadar farklı uzmanlıkları bir araya getirmektir. Öğrenme ve İnovasyon Kültürü “Karmaşık” bağlamda, küçük deneyler ve pilot uygulamalar inovasyonun önünü açar. Liderin rolü, hata korkusunu azaltmak ve öğrenmeye alan tanımaktır.

Sonuç

İnşaat sektöründe Cynefin Çerçevesi, liderler için yalnızca teorik bir model değil, günlük karar alma süreçlerinde pratik bir pusuladır.

Basit bağlamda standartlara güven, Karmaşıklaştırılmış bağlamda uzmanlığa başvur, Karmaşık bağlamda deneme ve öğrenmeyi teşvik et, Kaotik bağlamda hızlı karar al, Belirsizlikte ise önce bağlamı netleştir.

Sonuç olarak, inşaat sektöründe güçlü liderlik, tüm cevaplara sahip olmaktan çok, bağlamı doğru okumak ve uygun şekilde tepki verebilmek ile mümkündür

Çevik yaklaşımın temelinde şu yalın ama derin hakikat yatar:
İşleri insanlar yapar. Araçlar, insan olmadan işe yaramaz.
En karmaşık sistemi kurabiliriz, en pahalı yazılımları alabiliriz, ama asıl farkı yaratan hep insandır.

Çünkü araçlara hayat veren şey, insanın kendisidir.

Bu yüzden çevik ekipler önce insana, iletişime ve etkileşime yatırım yapar.
Ama bu yatırım dışarıdan başlamaz.
İnsana yatırım, insanın önce kendine yatırım yapmasıyla başlar.

Tıpkı oksijen maskesi metaforunda olduğu gibi:
Uçakta önce kendimize maskeyi takarız.
Ancak nefes alabildiğimizde başkalarına yardımcı olabiliriz.
Öz-şefkat, çevik bir insan olmanın ilk adımıdır.
Kendimizi anlamadan, geliştirmeden; başkalarını duymamız, güven vermemiz mümkün değildir.

Bir ekip düşün…
En iyi araçlara, en detaylı süreçlere sahip olabilir.
Ama ekipte güven yoksa, insanlar konuşmuyorsa, fikirler havada asılı kalıyorsa…
O süreçler de araçlar da kâğıt üzerinde kalır.

Doğa bize yine ilham olur:
Arılar kovanı planla değil, uyumla inşa eder.
Süreçten önce ilişki gelir, etkileşim gelir, ritim gelir.

Çevik takımların özü işte budur:
Birbirini dinleyen, birlikte düşünen, birlikte hareket eden insanlar.
Çünkü…

En iyi işler, iyi ilişkilerin üzerine inşa edilir.

Sizleri bir soru ile bırakmak isterim.

Bugün iş yerinde ya da hayatında araçlara ve süreçlere odaklandığın bir alanı düşün… Orada insana, ilişkiye ve güvene nasıl daha fazla alan açabilirsin?

Eskiden işler daha netti. Hedef konur, plan yapılır, adımlar uygulanırdı. Karar süreçleri yukarıdan aşağıya akar, değişimler daha öngörülebilirdi. Ama artık dünya düz bir yol değil, dalgalı bir deniz gibi… Rüzgârın ne zaman yön değiştireceğini kestirmek zor. Dalgalar yükseliyor, hava birden bozabiliyor. Eskiden geçerli olan yöntemler artık rotayı tutturmaya yetmiyor.

Böyle bir ortamda kaptan olmak sadece dümeni sıkıca tutmakla ilgili değil. Asıl mesele, değişen dengeyi hissedebilmekte. Çünkü bugünün lideri gemiyi sabit bir yolda yürütmeye değil, o dalgalarla birlikte sörf yapmaya davetli.

Bunun anlamı şu: Artık uzun vadeli planlardan çok, iyi bir yön duygusuna ihtiyacımız var. Haritalar hâlâ işe yarıyor ama yol boyunca defalarca güncellenmek zorunda. Ve bu yolda yalnız ilerlemek mümkün değil. Ekiplerin sesini duymak, onların da denge kurmasına alan açmak gerekiyor. Kararları sadece merkezde vermek, artık fazlasıyla yavaşlatıyor.

Bir liderin en önemli becerisi artık kontrol değil, akışla uyum kurma. Ekipler sadece işi yapan değil, yön bulan aktörler haline geldikçe güven artıyor, yaratıcılık çoğalıyor. Hatalar, cezalandırılması gereken şeyler değil; yeni öğrenme dalgalarının habercisi oluyor.

Teknoloji ise bu yeni yolculukta önemli bir yoldaş. Ama yönü sadece veriyle çizmek yeterli değil. Veriye bakarken insanı görebilen, empatiyi elden bırakmayan liderler fark yaratıyor. Çünkü pusula her zaman sadece rakamları değil, duyguları da göstermeli.

İçinde bulunduğumuz çağda liderlik, hâlâ rotaya sadık kalmaya çalışmak değil; her yeni dalgaya karşı yeniden denge bulmayı öğrenmek. Rüzgârı kontrol edemeyiz ama yelkeni ona göre ayarlayabiliriz.

Belki de en önemli fark tam burada: Eski liderlik yöneten olmaktı, yeni liderlik birlikte yön bulan olmak.

Mega projeler yapan bir firmaya inşaat çevik dönüşüm lideri olarak ilk girdiğinde, duvarlar kadar kalın bir sessizlik karşıladı onu.

Koca bir inşaat firmasıydı burası. Katlar arasında unvanlar kadar mesafeler vardı. Yaka kartının rengine bakıp, hangi toplantıya gireceğini bile anlayabiliyorlardı.

“Bizde işler böyle yürür” cümlesi, çay makinesinden daha çok ısınıyordu her sabah.

Ama o, bu kurumu dönüştürmeye gelmişti.

İlk hedefi, hiçbir şeyi değiştirmeye çalışmamak oldu.

“Dinlemek”

İlk haftaları dinlemekle geçti. Saha mühendislerinden planlamacılara, sekreterden yöneticiye kadar herkesle oturdu.

Sorular sordu ama cevaplara hemen anlamlar yüklemedi.

Bir gün bir formen, “Abi bizim için plan demek, her sabah neyin değişeceğini bilmektir” dedi.

İşte o gün anladı: burası, planla kağıt üzerinde yönetilen değil, sahada emekle yaşatılan bir yerdi.

İlk çevik uygulama, “durum panosu” oldu. Post-it’ler, Excel’lerin yerini almaya başladı.

Başta dalga geçtiler: “Renkli kağıtlarla mı kurtaracağız şantiyeyi?”

Ama sonra biri dedi ki: “İlk defa bu kadar net görüyorum herkesin ne yaptığını.”

Değişim başladığında en büyük direnç, ‘orta kademeden’ geldi.

Çünkü orada insanlar, ‘bildiğiyle güçlü’ idi.

Ama onlara danıştı, ‘sahip olmaları’ için değil, ‘yaratmaları’ için alan açtı.

Yavaş yavaş, toplantılar kısaldı; kararlar sahaya indi.

Eskiden üç haftada çıkan kararlar, artık üç günde alınır olmuştu.

Bir gün saha toplantısında bir usta, planlayıcıya şunu söyledi:

“Bizi dinlediğinizde, sadece iş değil, biz de düzeliyoruz.”

O an gözleri doldu. Değişim başlamıştı.

Artık sadece süreçler değil, insanlar birbirine yaklaşmıştı.

Bir yılın sonunda, şirketin üç farklı biriminde çevik ekipler kurulmuştu.

KPI’lar değil, öğrenme döngüleri konuşuluyordu.

Toplantılar, sorgulamak için değil, birlikte yaratmak içindi.

En güzeli de şu oldu:

Üst yönetim ilk kez aşağıdan gelen bir fikri, olduğu gibi kabul etti.

Çünkü artık herkesin sesi duyuluyordu.

“Ve Şimdi?”

Artık sadece çevik dönüşüm lideri değil, firmanın çalışanlarından yepyeni ülkelerde çevik projeler yönetecek çevik dönüşüm liderleri yetiştirmişti….

Bu işte merak varsa, hata azalır.

Şefkat varsa, ekip birbirine sahip çıkar.

Cesaret varsa, kötü malzeme kullanılmaz.

İletişim varsa, herkes aynı çizgiye bakar.

Yaratıcılık varsa, duvarın arkasında gökyüzü görünür.

Nasıl mı?

Gelin bunu bize Hasan Usta anlatsın.

Ben Hasan Usta.

30 senedir şantiyelerdeyim.

Demir bağladım, kalıp çaktım, beton döktüm, beton pompası peşinde koştum, boru döşedim ve daha neler neler….

Nice müteahhit gördüm, nice mühendis ile çalıştım.

Çoğu yukarıdan bakar, şantiyenin tozunu bilmez.

Ama bu sefer işler başkaydı.

Elif geldi. Proje Müdürü.

O sadece plan okumuyordu,

insanı okuyordu.

İlk sabah geldi, çizmeleri çamura battı.

Yine de döküm alanına kadar yürüdü.

Yanıma geldi, “Usta, neden bu perde kalıbı gecikti?” diye sordu.

Ne bağırdı, ne kızdı.

Dinledi.

Dedim ki:” Kalıpçının dün çocuğu oldu bugün gelemedi.”

Elif Şefim hemen muhasebeyi aradı. Tam altın alın dedi, akşam elimizde çiçek bebek tebriğine gittik.

İlk defa bir müdürün gözünde sadece iş değil insan vardı.

Başka bir sabah, kolum tutulmuş halde geldim işe.

Sıva tutamıyorum.

Ne yapayım, evde bekleyemem.

Ama Elif beni gördü, çağırdı Bugün sahaya çıkma Ustam revire git,” dedi.

Benim hâlimi gördü.

İlk defa biri,

“Sen iyiysen, iş de iyi olur,” dedi.

Şefkat dediğin şey, sıcak bir battaniye gibi gelir insana.

Üşüyen yerlerini ısıtır.

İnşa edilen sadece bina değil,

güvendir.

Bir gün betonda sorun çıktı.

Tedarikçi “İdare edin,” dedi.

Bize de üstten baskı geldi.

Ama Elif Şefim karşı çıktı. Bu beton dökülmez, dedi.

Üç hafta gecikti iş.

Ama biz o gün Elif Şefimin arkasında durduk.

Çünkü onun cesareti, bize de geçti.

Yıllardır sustuğumuz şeyleri konuşur olduk.

Önceden toplantılar yukarı katta olurdu.

Biz sadece ne zaman beton dökeceğimizi, ne zaman işin bitmesi istendiğini bilirdik.

Şimdi?

Şantiye girişine büyük bir pano asıldı.

Hangi blok ne aşamada, hangi gün ne yapılacak

gözümüzün önünde.

Haftada bir çember oluyor.

Elif Şefim hep soruyor: Bu hafta neler zorladı sizi?

Nasıl düzelir?

Sizce iş güvenliğinde neyi değiştirebiliriz? Ne yaparsak daha güvenli ortamda çalışırsınız.

İlk defa biri konuşmamızı değil, anlatmamızı istedi.

Arka tarafta çukur bir alan vardı.

Biz orayı otopark yaparız sandık.

Ama Elif şefim dedi ki: burayı bahçes yapalım.

Başta tuhaf geldi.

Ama sonra…

Yeşillik içinde bir alan çıktı ortaya.

Yemek molasında oraya otur rahatlardı.

Bugün buraya yeni gelen ustalara hep anlatırım:

Bir şantiyede yükselen sadece beton değildir, eğer doğru yönetilirse, insan da yükselir.

Bir mozaik düşün… Her parça kendi içinde bir anlam taşır ama asıl büyü, tüm parçalar birleştiğinde ortaya çıkar. Liderlik de böyledir. Her insan farklı, her ekip başka bir dünyadır. O yüzden liderlik, kesin kurallarla değil; uyumla, akışla, ahenkle anlam kazanır.

Tek bir yaklaşım her durumda işe yaramaz. Çünkü insanlar da değişir, koşullar da. İşte burada, Spiral Dinamikler ve Durumsal Liderlik devreye girer. Bir lider olarak, ne zaman yön göstermen, ne zaman geri çekilmen gerektiğini bilmelisin.

Bir ressamın paleti gibi düşün. Her insan farklı bir renktir. Ve bir lider olarak, bu renkleri ayrı tutmak yerine onları harmanlamayı bilmelisin.

Kimi düzeni ve kuralları sever. Net beklentilere ihtiyaç duyar.

Kimi rekabetçidir. Bireysel başarıyı önemser.

Kiminin duygusal zekası yüksektir. Ekip ruhunu savunur.

Kimi özgürlüğüne düşkündür. Kalıplara sığmaz, keşfetmek ister.

Bir lider olarak, insanların renklerini görmek ve onları en iyi şekilde bir araya getirmek senin işindir.

Şimdi de müzik gibi düşün… Her an başka bir ritme ihtiyaç duyarsın.

Yeni bir çalışan geldiğinde, yolu sen göstermelisin.

Bir ekip üyesi gelişiyor ama cesareti eksikse, onu motive etmelisin.

Güçlü ama yönlendirilmeye ihtiyacı olan biri varsa, destek olmalısın.

Tamamen bağımsız hareket edebilen biri varsa, bırak uçsun.

Gerçek liderlik, sabit kalmak değil; değişen ritme ayak uydurmaktır.

Her insanın rengi farklı, her anın ritmi değişken. Ama asıl sihir, tüm bunları bir bütün haline getirebilmekte.

Liderlik,herkesi uyum içinde bir araya getirmektir.

Bazen bir adım öne çıkarsın, bazen geri çekilirsin. Bazen güçlü bir yönlendirici olursun, bazen sadece dinlersin. Ama hep akışta kalırsın.

Ve sonunda, tıpkı bir mozaikte olduğu gibi, tüm renkler bir araya gelir…

Ve bir sanat eserine dönüşür.

Bence liderlik budur.

Bir projeyi hayata geçirirken aslında neyi başarmak istediğimizi hiç düşündünüz mü? İnşaat projeleri, yalnızca beton, demir ve mühendislik hesaplarından ibaret değil; bir yaşam, bir hikâye, bir iz bırakma sürecidir.

Tasarım odaklı düşünceyi inşaat projelerinde kullandığımızda, projeyi sadece teknik bir görev olarak görmekten çok, insanların ihtiyaçlarına ve hayallerine dokunan bir süreç başlatmış oluyoruz.

Bu yaklaşımı bir inşaat projesine uyguladığınızda, yalnızca bir yapı inşa etmiyor; aynı zamanda insanlara daha iyi bir yaşam alanı, daha anlamlı bir deneyim sunuyoruz.

İnşaat Süreçlerinde Tasarım Odaklı Düşünce Aşamaları gelin birlikte bakalım.
1. Anlamak (Understand):
Her şey sorular sormakla başlar: “Bu projeden kimler faydalanacak? Onların neye ihtiyacı var?” Projenin başlangıcında tüm ekip ve paydaşlarla bu soruların yanıtlarını aramak, problemin köküne inmek demektir. Eğer kullanıcıyı ve ihtiyaçlarını gerçekten anlarsanız, inşa ettiğiniz proje bir binadan çok daha fazlası olur.
2. Gözlemlemek (Observe):
Haydi bir an durup etrafa bakalım. İnsanlar nasıl yaşıyor? Neye ihtiyaç duyuyorlar? Gözlem yapmak, empati kurmanın en güçlü yollarından biridir. İnşaat projelerinde, bu aşama genellikle görmezden gelinir. Oysa kullanıcıların yaşam tarzını ve çevresel gerçekliklerini anlamadan bir yapı tasarlamak, onlar için bir çözüm değil, belki de yeni bir problem yaratır.
3. Fikir Üretmek (Ideate):
Şimdi sıra, sınırlara meydan okumakta! Beyin fırtınası yaparken kendinize “Bu mümkün mü?” diye sormayın. Belki de daha önce hiç düşünülmemiş bir tasarım fikri, projenin çehresini değiştirecek. Fikirlerinizi paylaşın, birlikte hayal edin ve projeye yenilik katacak yaratıcı çözümler bulun.
4. Prototip Oluşturmak (Prototype):
Bir düşüncenin hayata geçtiğini görmek kadar heyecan verici bir şey var mı? Prototip oluşturmak, bu hayalin küçük bir önizlemesini yapmaktır. İster bir 3D model, ister bir maket olsun, fikirlerinizi somut hale getirmek hem ekip içindeki uyumu artırır hem de projeyi test etme şansı sunar.
5. Test Etmek (Test):
Prototipi kullanıcılarla paylaşarak geri bildirim almak, projenin en samimi ve heyecanlı aşamasıdır. Burada öğrenilenler, projeyi iyileştirmek için bir hazine değerindedir. Bir tasarımın gerçekten işe yarayıp yaramadığını, ancak kullanıcıların onu nasıl kullandığını gördüğünüzde anlarız.

Çünkü bu süreç sadece yapı inşa etmekle kalmaz, kullanıcıların ihtiyaçlarını ve hayallerini merkeze alır. Çevreye ve topluma duyarlı projeler geliştirilmesini sağlar. Tüm paydaşların sürece dahil olduğu, daha güçlü ekip çalışmaları yaratır. Daha önce düşünülmemiş çözümler keşfetmenize olanak tanır.

Sonuç olarak Yapılar Değil, Hikâyeler İnşa Ederiz.

Tasarım odaklı düşünceyle bir projeye başladığınızda, sıradan bir yapıdan çok daha fazlasını yaratır, hayatlarının geçtiği, hikâyelerin yazıldığı, anıların biriktiği mekanlar yaratırız.