Çalışma arkadaşlarımızın pozisyonu ne olursa olsun; İster Proje Müdürü, ister düz işçi, huzurlu bir çalışma ortamı için çalışanların tümünün kendilerine saygı duyulduğu bir ortamda çalıştıklarını hissetmeleri ve karşılıklı saygı ile yaşamaları gerekmektedir.
Saygı, çalışma arkadaşlarınızın sizin kadar değerli olduğunun farkında olmanız ve karşınızdaki çalışma arkadaşınızı olduğu gibi kabul etmenizdir.
Fakat kabul etmenin onaylamak olmadığını bilmemiz gerekmektedir.
Farklı fikirlerde olmak tek düze bakış açısından bizleri kurtarıp olaylara değişik açılardan yaklaşmamızı sağlar.
Her insan farklıdır ve farklı tecrübelere sahiptir. İnsanların sahip olduğu deneyimler ve deneyimlerden çıkarımları nedeni ile farklı bakış açılarına sahip olmalarından faydalanmak gerekmektedir.
Saygı farkın farkında olup, karşımızda ki kişinin kendine özgün olduğunu kabul edip empati yapabilmektir.
Birbirimize karşılıklı saygı duyduğumuz ortamlar başarılı projenin temellerini oluşturur.
“Saygı, ancak özgürlüğün bulunduğu yerde vardır, sevgi ise özgürlüğün çocuğudur, hiçbir zaman zorbalığın çocuğu olmamıştır. Erich fromm.”
“Özgürlük adaletten başka bir şey değildir.” Voltaire
İnşaat sektöründe bir yapının tasarlanıp en küçük detayına kadar dizaynı için farklı disiplinlerden bir çok ekibin bir araya gelerek uyumlu olarak çalışmaları gerekmektedir.
Tasarım aşamasında müşterinin kafasında olan ürünü en doğru ve en uygun şekilde anlamak ve tasarlamak gerekmektedir.
Müşterinin onayladığı dizayn bitiminde uygulayıcıların rolü de tasarlanan projeyi en iyi şekilde planlayarak uygulamaya koymaktır.
Müşterinin mutlu olacağı projenin dizayn aşamasını tamamlamak için farklı teknolojilerden yararlanmak gerekmektedir .
Sahada uygulama sırasında bir yandan projenin zamanında, kaliteden ve maliyetten feragat etmeden bitmesi gerekmektedir.
Proje sahada yükselmeye başladıkça dahil olan birçok paydaş ile projeler daha karmaşık hale gelir ve tüm süreci yönetmek giderek zorlaşır. Bu karmaşık süreci yönetmek ise gelişmiş yazılımlar ile izlenebilir ve yönetilebilir hale gelir.
Yalın İnşaat uygulamalarında asıl amaç işleri yaparken ısrafı en aza indirerek hem firmamızın hem de müşterimizin kazancını en üst seviyeye çıkartmaktır.
Bunu gerektiği kadar kaynak kullanarak, minimum maliyet ve maksimum fayda ilkesine göre en az israf ile yapmaya çalışırız.
Peki İnşaat Sektöründeki israflar Nelerdir?
Gereksiz Taşımalar
Şantiyelerde sıklıkla karşılaşılan gereksiz taşıma örneklerine zamanından önce gelen malzemelerden ve bu malzemelerin şantiye alanı içinde sürekli farklı yerler taşınması olarak tanımlayabiliriz.
Bu gereksiz taşımları uzun dönemli planlamaları günlük görev yönetimine indirilmesi ile en aza indirilebiliriz.
İyi organize edilmemiş her türlü iş ortamı gereksiz hareketlere sebep olduğu gibi kaza ve yaralanmalarada sebep olabilir.
Gereksiz taşıma malzemelerin veya ekipmanların gereksiz yere taşınmasını içerir. Bu bir şantiyeden diğerine veya bir sahadan depoya ardından tekrar şantiye alanına hareketi içerebilir.
Aşırı Stok
Depoda gerektiğinden fazla malzeme bulunması sahada hem daha büyük depolama alanı israfına hem de gerekmeyen malzemelerin depoda beklemesi sırasında yer değiştirilmesi ile hasarlanmasına, bazı malzemelerin kullanım tarihi geçmesine sebep olurken kullanılmayacak malzemenin parasıda boşa gitmiş olur.
Ayrıca sahip olunan alanların verimli kullanımını aşırı stok engeller.
İşi yapmak için gereğinden fazla stoklanan herşey israftır.
Aşırı Hareket
Taşımanın kendisi ürüne değer katmaz, bu sebeple taşımaların en aza indirilmesi önemlidir.
Kötü tasarlanmış bir çalışma alanınGereksiz yer değiştirmelere ve hareket israfına sebep olur.
Bekleme
Bitmemiş işlerin beklenmesi sahada büyük adam/ saat kayıplarına sebep olur.
Birbirini takip eden işlerin gecikmesi sahada beklemeye sebep olur bunu önlemek için günlük toplantılarda işlerin gözden geçirilmesi ve aksayan işlerin vakit kaybetmeden çözülmesi faydalı olur.
Örnek olarak bozulan bir jeneratör sebebi ile kule vincin ve sahadaki bir çok işin beklemesi gibi zaman kayıpları söz konusu olabilir. Bunun için sahada çalışan tüm ekipmanların periyodik bakımları yapılmalı risk değerlendirmeleri yapılmalı ve çok büyük beklemelere sebep olma ihtimali var ise önlemler önceden düşünülerek alınmalıdır.
Fazla Üretim
Gereğinden fazla üretim yapılması fazla stok yapılmasına sebep olur.
Fazla stokta sermayenin gereksiz yere kullanılmasına sebep olur.
Benzer bir şekilde müşteri ihtiyacı değiştiğinde yapılan iş bozulmak zorunda kalınabilir
Sonuç olarak gerektiğinden fazla üretmekte ısrafa sebep olur.
Hatalı Üretim
Sahada yapılan hatalı bir üretimin hem yapılanı bozmak hemde işi tekrar yapmaya sebep olur.
Müşterinin beklentisinden sapan, şartnameye uymayan bir ürünü ifade eder.
Farklı verilerin farklı kişiler tarafından bir projeye işlenmesi ve her işlenen verimin tekrar birleştirilmeye çalışılması sırasında hatalı versiyonların sahada güncel olmayan projeler ile imalatının başlaması hatalı üretime sebep olur.
Hatalı yapılmış bir işi düzeltmek için yazışmalar ve insan emeği boş yere harcanır ve moral bozukluklarına sebep olur.
Kusurlar
Gereksiz evrak işlerini ortadan kaldırarak iletişim kuracak tek bir yer olması, şantiye ekiplerinin her zaman aynı sayfada olmasını ve çeşitli kağıt dosyalarda bilgilerin kaybolmamasını sağlayacaktır.
Kusurlar, onarılması, değiştirilmesi veya yeniden yapılması gereken hatalı çalışmalardır.
Beceriler ve Yeterince Kullanılmayan Yetenekler
Çalışanların becerilerinin, yaratıcılığını veya bilgisini kullanılmaması literatürde olmamasına karşı büyük bir israftır.
Maslow’a göre kendini gerçekleştirme; insanın var olan beceri ve kapasitesini yani tüm potansiyellerini kullanabilmesidir.
Potansiyelini iyi kullananlar; her anı dolu yaşarlar, deneyimden öğrenirler, kendi iç güdüleri ile davranırlar, düşünce ve davranışlarında özgürlük duygusuna sahiptirler ve ileri düzeyde üreticidirler.
Sonuç olarak; iş ortamımızdaki israf ettiğimiz kaynaklarımızı verimli kullandığımız zaman artan motivasyonumuzla temiz ve düzenli bir iş yerinde daha keyifli ve verimli çalışılırız.
Büyük İnşaat Projelerinin başarılı olması için; farklı disiplinlerdeki uzmanların bir araya gelerek, müşterilerin istekleri doğrultusunda çalışarak projeyi detaylandırmaları gerekmektedir.
Konsept projeden detay projelendirmeye kadar geçen sürede birimler arası sürekli sağlıklı bilgi alışverişi olmalıdır.
Tam bu noktada, birimler arası silo mantığı devreye girmeye başlar ve bilgi akışı bloke olursa, projede gecikmeler olmaya başlar, ekip mutsuz bir şekilde görev icabı çalışmaya başlar.
Proje üzerinde çalışan tüm uzmanlar sürecin bir parçasıdır ve birbirleri ile uyumlu çalmaları gerekmektedir.
Halbuki Silo Mantığı oluşmadan birlikte çalışsalar hiç kimse bir birini suçlamayacak, ekipler mutlulukla birbirlerine güvenerek verimli bir şekilde çalışacak projelerde gecikmeler olmıyacaktır.
Ekiplerin birbirleri ile güven içinde çalışabilecekleri ortamları sağlayacak olanlarda Projenin başındaki yöneticileridir.
Eğer projede Ekipler bir amaç etrafında birleşmediyse, herkes aynı hedefe birlikte koşmuyorsa o proje başarılı olamaz.
Projenin başındaki yöneticilerin herkesin uyum içinde çalışacağı ortamları yaratmaları gerekmektedir.
Bunun içinde ekibin egolarından arınmış, birbirine güvenen, birbirine dürüst ve birbirleri için çalışan kendilerini tek bir takım hisseden ekipler olması gerekmektedir.
“Afrika da çalışan antropolog bir kabilenin çocuklarına oyun oynamayı önerir. Çocukları meydana toplar. İleride görünen ağacın altına koyduğu meyvelere ilk ulaşanın ödülü o meyveleri yemek olacaktır. Çocuklara “Haydi, şimdi başlayın! Birinci olan meyveleri alacak!” der.
O an bütün çocuklar el ele tutuşur, koşarlar ağacın altına beraber varırlar ve hep beraber meyveleri yemeye başlarlar.
Antropolog neden böyle yaptıklarını sorduğunda şu cevabı verirler;
“Biz “ubuntu” yaptık. Yarışsaydık yarışı kazanan bir kişi olacaktı. Nasıl olur da diğerleri mutsuzken yarışı kazanan bir kişi ödül meyveyi yiyebilir? Oysa biz ubuntu yaparak hepimiz yedik.”
Ubuntu’nun anlamını açıklarlar: Ben, ‘biz’ olduğumuz zaman ‘ben’im.”
Projede çalışan ekipler de tek bir yürek olduklarında başarılı olurlar.
Yalın inşaat teknikleri, inşaat projelerinin değerini artırken, projenin başlangıcından sonuna kadar her türlü gereksiz süreci ve şantiye sahasında işe yaramayan, kullanılmayan atıkları ortadan kaldırmayı amaçlayan kapsamlı bir yaklaşımıdır.
Bunun için örnek gösterilen başarılı şantiyelerde Yalın 6 Sigma, 5S ve Last Planner Systemleri (LPS) yoğunluklu olarak kullanır ve sürekli iyileştirme hedeflenir.
Yalın pratikler ve bakış açısı ile çok daha güvenli çalışma ortamları sağlanmak mümkündür.
Bu pratikleri kullanarak projenin tamamlanma süreleri kısalmak mümkündür ve kanıtlanmış metotlardır. Ayrıca Yalın pratikleri ile de sürdürülebilir, kaliteli ve çok daha verimli şantiye ortamları oluşturulabilir
Pratikleri bilmek kadar işin öncelikli olarak felsefesinin anlaşılması ve tüm çalışanlar tarafından sahiplenilip, içselleştirilmesi ile Yalın yolculuk başlamış olur.
Tek başına yalın metotlar kesinlikle yeterli değildir. Yalın bakış açısı, felsefesi ve zihniyeti işin temellerini oluşturur.
Örnek olarak şantiyelerdeki gereksiz evrak işlerini azaltarak, çok büyük israfların önüne geçilebilir.
Lean anlayışında ana felsefe müşterinin değerini anlayan ve süreçlerine değeri arttırmak için odaklanan bir yapıya sahip olmaktır.
Lean metotlarını uygulayan şantiyeler Critical Path üzerindeki aktivitelere odaklanarak sürekli projeyi geliştirir ve iletişimi tüm çalışanlar ile en üst seviyede tutar.
Şantiyelerde her gün yeni olaylarla daha önce hiç karşılaşmadığımız zorluklarla karşılaşırız.
Şantiye organizasyonumuz yeni karşılaşan durumlara adapte olup doğru ve hızlı çözümler üretebiliyorsa şantiyeniz İnsan odaklı, güven ve iş birliğine önem veren, değişimi merkezine alan, anlamsız prosedürler yerine, değer üretmenin peşinde olan çevik bir organizasyon yapısına sahip demektir.
Fakat Şantiyeniz Bürokrasinin güçlü olduğu hiyerarşik bir yapıya sahipse piramit şeklindeki organizasyon yapısı yeni karşılaşılan zorluk karşısında hızlı hararet edemez, en basit kararlar bile en üste kadar çıkar ve tek bir kişinin son kararına göre hareket edilir.
Çevik yapıdaki şantiyelerde ise iletişim çok yüksek olduğu için karşılaşılan zorlukların çözümü için kararlar takım olarak alınır ve sorunun hızlıca çözümüne takım olarak odaklanılır.
“Bir Mühendisin Kıymeti, Her Yaşta, Bilgisi ile Tecrübesinin Toplamı ile Ölçülür”
Feyzi Akkaya
Yalın Yöntemler Kullanarak İnşaat Proje Yönetimi
Merhaba, İnşaat Mühendisiliği Eğtimi aldıktan sonra İngiltere ve Almanya da Construction Management masterı yaptım.
Sonrasında yurt içi ve yurtdışı birçok endüstriyel projede çalışma fırsatım oldu.
Bu blogu bilginin paylaşıldıkça artığı inancı ile yazıyorum.
Son 60 yılda sanayi sektöründe verimlilik artışı ile ilgili pek çok çalışma yapıldı. Son 10 yıldır Sanayi sektöründe elde edilen bu başarılardan İnşaat Sektörüde modellemeler yaparak yararlanmaya başladı.
Bu Blogda Yalın İnşaat Metotlarından ve YALIN İnşaat teknikleri kullanımının avantajlarından oluşacak olup, sürekli yeni modeller ve tecrübe paylaşımları ile dinamik içerikli bir site olacaktır.
LEAN & İNŞAAT 